Приймання, сушіння, підробіток, зберігання по місяцях, відвантаження — кожна операція додається тихо й окремим документом. Разом виходить сума, яку ніхто не бачить до моменту продажу.
Закупівельна ціна відома в день приймання й лишається в голові як «собівартість». Але зерно на складі дорожчає кожен місяць — і в момент продажу з ним порівнюють стару цифру, а не реальну.
Собівартість тонни кукурудзи від приймання до відвантаження у квітні. Кожен стовпчик — окрема операція, яка проходить своїм документом і ніколи не зводиться з іншими.
| Операція | Грн/т | Частка приросту | Де в обліку |
|---|---|---|---|
| Закупівельна ціна | 6 200 | — | прибуткова накладна |
| Сушіння 17 → 14% | 165 | 13,7% | акт послуг |
| Приймання й очищення | 112 | 9,3% | акт послуг |
| Підробіток і вентилювання | 85 | 7,1% | витрати елеватора |
| Вартість грошей · 5 міс | 568 | 47,3% | ніде |
| Зберігання · 5 міс | 271 | 22,6% | витрати періоду |
| Повна собівартість | 7 401 | 100% | зводить BAFDIM |
Приймання, акти послуг і витрати елеватора вже в системі — їх лише треба звести на конкретну партію. Ставку обігових вкажете самі.
Цей звіт — четвертий із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Бо вона реальна: ці кошти або взяті в кредит, або могли працювати в іншій партії. Якщо їх не враховувати, будь-яке довге зберігання виглядатиме прибутковішим, ніж є. У бухгалтерському обліку її не буде — це управлінська цифра.
Вони рахуються окремо: по давальницькому ви отримуєте дохід за послуги, по власному несете витрати. Змішувати їх — типова помилка, через яку елеватор виглядає прибутковішим за трейдинг або навпаки.
Цього достатньо: сума розноситься на партії за тоннами й днями зберігання. Точніше буде, якщо є облік по операціях, але рішення можна ухвалювати вже на цьому рівні.
Тоді саме цей звіт і потрібен: він показує, що прибуток до закупівельної ціни й прибуток до повної собівартості — різні речі. Різниця в цьому прикладі — 1 201 грн на тонні.
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
Зараз BAFDIM працює з рішеннями BAS, системами на тій самій технологічній платформі (Підприємство 8) і сумісними конфігураціями на платформі BAF. Заявки з інших систем ми зберігаємо окремо, але не призначаємо демо, доки не підтверджена технічна сумісність.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі агрокомпанії зведемо повну собівартість по партіях. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.